Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi’nde 1 Ocak 2014’den buyan kullanılmakta olan Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) ile 6 ay içerisinde yaklaşık 105.000 adet kağıt tasarrufu yaparak bu sayede 8-10 adet yetişmiş ağacın doğada kalması sağlandı. Yazışma, sevk, paraf ve onay sürelerinin kısalmasını, harcanan emek, zaman ve kırtasiye maliyetlerinden tasarruf edilmesini ve yazışmaların sağlıklı bir şekilde dijital olarak arşivlenmesini sağlayan sistem böylelikle doğaya da katkı sağlamış oldu.
EBYS sayesinde kâğıt israfına son verilirken aynı zamanda işlemlerin elektronik ortamda gerçekleştirilmesiyle işlem süreleri kısalarak bu doğrultuda da iş verimliliği arttı. Sistem sayesinde hem ofis içi, hem ofisler arası, hem de ofis dışı kullanım ve belge havuzuna erişim olanağı sağlandı. Belgeler, elektronik ortamda onaylanıp elektronik imza ile imzalanmış, bu sayede kâğıt, zaman ve emekten tasarruf edildi. 
